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企业邮箱管理正确方式

关注:208 发表时间:2019-09-05 17:22:41

1、遵守国家相关法律法规


  企业邮箱管理人员首先要确定使用者是否为公司员工,公司员工作为本企业邮箱的合法用户就必须遵守国家和单位制定的各项法律法规,这也是最基本的要求。


  2、禁止传播非法信息


  在使用企业邮箱的时候,用户不可以传播非法信息,凡事涉及黄赌博的一律不允许出现在邮箱之内,这个是需要管理人员经常强调的。总有员工会利用企业邮箱传送一些不受其他人广泛欢迎的邮件、反动信息等,因此一旦发现如此行为的员工,并对公司造成了损失的,管理人员需要严肃处理。因为一旦被有关部门发现,管理人员也会受到连带惩罚的!


  3、制定一些邮件发送要求


  员工向公司外部发送的邮箱一定要署名、注明邮件主题,当文件过多时,要先建立文件夹并进行压缩后再发送,在邮件的正文部分不要夹带外网连接,否则会被系统自动识别为垃圾邮件。最重要的就是,管理人员一定要时刻监督员工,在对外进行业务工作上的联络的时候,要使用公司邮箱,不得使用私人邮箱,避免员工带走公司的客户,同时禁止员工将企业邮箱转借他人使用,未经授权的邮件也不允许随意查看、输送。


  以上就是企业邮箱管理一些比较实用的方法,管理者在管理企邮时一定要尽职,并且时刻监督员工是否存在扰乱企业邮箱正常使用的行为,一旦发现就要严肃处理,避免泄露公司内部的机密文件或者客户信息等重要资料。一旦泄露,会给公司带来经济上和形象上的双重负面影响。


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