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腾讯企业邮箱—邮件审核

关注:137 发表时间:2019-09-16 17:46:09

公司内部泄密事件时有发生,通过邮件泄密是机密外泄最常见的途径,损失不可估量。


  邮件审核是为了弥补企业在日常使用邮件过程中不可控制的缺陷,保证电子邮件的正式性与合法性的。以往邮件审核的功能主要靠邮件系统的定制开发或者邮件审核软件来实现,但现在专业的企业邮箱产品已越来越成熟,我们可以在企业邮箱里就进行设置。


  在企业日常办公中,由于某些邮件内容涉及公司内部敏感文件或者为了保证业务的准确性和可靠性,避免在日常对外工作中出现不可挽回的错误。杜绝企业邮件外泄风险。例如报价单、订单或者公司内部文件等等。邮件审核就是邮件服务器将邮件进行暂时性拦截,对于本地员工帐号发出的邮件,由公司审核人员确定这封邮件是否可以发出去。可以要求审核之后才允许发出去,审核不通过后发出退信,或者直接删信又不退信。


  那我们怎么设置邮件审核呢?首先我们进入到邮箱的管理界面


  在收发信管理中我们找到邮件审核选项


  在这里我们添加一条我们需要的审核规则。


  我们可以根据我们所需要的条件来进行设置规则。例如我们是需要对全部待审人员发出的所有邮件或者邮件内包含某些关键字来进行审核。并且我们可以要求当审核超时后邮件是否可以自动发送还是拒绝。


  好了现在我们已经编辑好了一条审核的规则,如果觉得一条不够的话,我们还以进行多条规则的添加。


  在我们添加后系统会自动下发一封邮件到我们的邮箱内提醒我们已经启动了邮件审核。


  当我们发送邮件时


  系统会提示我们邮件等待审批


  在审批人的页面会提示有一封邮件需要审批,并且会展示该邮件的全部内容。


  邮件允许发送后,会自动提示审批通过,已自动发送。


  邮件审核这个功能虽然很不起眼,但确实能保证从公司内发出的邮件的安全性和机密性,避免了由于邮件而造成的泄密或不必要的业务损失。  


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